Uma certificação próxima do vencimento, uma ação definida em reunião e uma visita técnica ainda sem responsável disputam a atenção do gestor. Quando cada registro fica numa planilha diferente, acompanhar a equipe exige reunir informações antes de decidir o que fazer.
O Regimen reúne esse acompanhamento em um aplicativo para Windows: pessoas, certificações, processos, pendências, metas, viagens e financeiro. Foi desenvolvido para a gestão de equipes de um Centro de Operação da Transmissão (COT), no setor elétrico, com telas que relacionam o trabalho aos responsáveis, aos prazos e aos registros da operação.
Transparência: o Regimen é um produto desenvolvido por Jeremias Cardoso, autor deste blog. Esta é uma apresentação comercial das funcionalidades existentes, com convite para demonstração.
A rotina do gestor começa pelas prioridades
A Central do Dia organiza a atenção do administrador em uma fila de trabalho. Certificações, pendências e outros compromissos aparecem com contexto e atalhos para os respectivos módulos. O gestor pode abrir, adiar ou resolver os itens conforme o tratamento disponível.
O painel reúne equipe, ações prioritárias, calendário e situação do orçamento. A vantagem é consultar o que precisa de atenção sem começar a análise percorrendo cada cadastro separadamente.
Esse é o espaço de atuação do Regimen: a gestão da equipe e dos processos que sustentam a operação. Supervisão elétrica em tempo real e comandos de equipamentos continuam nos sistemas específicos da instalação.
Pessoas e certificações com contexto
A Ficha 360 aproxima informações que costumam ficar separadas. O cadastro do colaborador se conecta a certificações, responsabilidades nos processos, viagens e outros registros associados à pessoa, conforme as permissões de acesso.
A Central de Certificações acompanha validade e situação dos registros, enquanto os alertas sinalizam vencimentos. Isso permite organizar as tratativas de renovação a partir de datas registradas, em vez de depender de lembretes informais.
O acompanhamento de pessoas tem um espaço próprio. A Central de Feedback permite registrar conversas e agendar encontros individuais. Perfis comportamentais e planos de desenvolvimento ficam restritos ao administrador; as tratativas técnicas da operação possuem módulo separado.
Essa separação importa para a gestão: uma observação sobre equipamento e uma conversa confidencial de desenvolvimento têm finalidades e públicos diferentes.
Processos com responsáveis e trabalho registrado
O módulo de Processos organiza responsabilidades e permite registrar trabalhos realizados com evidências anexadas. A matriz RACI identifica quem executa, quem responde pela entrega, quem deve ser consultado e quem precisa ser informado.
O benefício está em tornar a responsabilidade consultável. Uma atividade pode ser acompanhada pelo processo e pela pessoa envolvida, com registro do que foi realizado.
As reuniões também se conectam à execução. Uma ação registrada na ata pode ser convertida explicitamente em pendência, levando responsável, prazo e referência à reunião. O vínculo permite retornar à origem da demanda; repetir a conversão da mesma ação recupera a pendência existente.
Um exemplo de uso, apenas ilustrativo:
- Durante a reunião, registrar a revisão de um procedimento, com responsável e prazo.
- Converter a ação em pendência para acompanhá-la no quadro de trabalho.
- Consultar o andamento e retornar à reunião de origem quando for necessário recuperar o contexto.
Prazos, metas e compromissos na mesma rotina
O quadro de Pendências distribui os cartões por vencimento, incluindo atrasadas, hoje, semana, concluídas e futuras ou sem prazo. Busca, filtros e listas de verificação ajudam a acompanhar tanto a data quanto as etapas da entrega.
Para atividades repetidas, existem modelos mensais, trimestrais e anuais. Concluir a ocorrência atual gera a próxima, com uma nova lista de verificação e preservação do histórico. A série também pode ser pausada e reativada.
As metas do ano aparecem em uma linha do tempo por trimestre, com responsável, progresso, situação e indicação de risco. Os indicadores complementam essa visão com valor atual, meta e histórico de evolução.
A Agenda Operacional reúne compromissos por tipo, como certificações, viagens e contratos, com indicadores de proximidade do vencimento e acesso ao módulo de origem. O gestor consegue alternar entre a visão do ano e o prazo que exige ação agora.
Visitas técnicas com roteiro e distribuição entre a equipe
O planejamento de viagens inclui subestações e paradas por cidade. O cadastro por município pode preencher as coordenadas, e o roteiro admite diferentes paradas na mesma viagem.
O painel combina mapa, cartões de viagem e um acompanhamento de participação. A lista de equidade destaca quem está há mais tempo sem uma viagem realizada e quem ainda não tem uma registrada. Esse dado apoia a distribuição de oportunidades de visita técnica, preservando a decisão do gestor sobre cada deslocamento.
O mapa utiliza serviços do OpenStreetMap e oferece busca; a rota pode ser aberta no Google Maps pelo navegador. A cartografia online e a busca externa precisam de internet. Os cadastros e os demais controles locais permanecem utilizáveis sem esses serviços, desde que o banco de dados esteja acessível.
Orçamento e contratos ligados aos gastos
O financeiro reúne despesas operacionais (Opex), investimentos (Capex), contratos e gastos. As previsões podem ser acompanhadas por semestre, enquanto os lançamentos alimentam a comparação entre previsto e realizado.
Os gastos podem ser vinculados ao orçamento e aos contratos. Assim, o saldo do contrato acompanha os valores registrados, e o painel financeiro apresenta o consumo dos recursos em uma visão consolidada.
| Necessidade de gestão | Recurso do Regimen | Utilidade na rotina |
|---|---|---|
| Preparar renovações | Certificações e alertas de validade | Identificar registros que exigem tratativa |
| Acompanhar decisões de reunião | Ações vinculadas a pendências | Consultar responsável, prazo e origem da demanda |
| Repetir atividades periódicas | Modelos recorrentes com lista de verificação | Criar o próximo ciclo preservando o anterior |
| Distribuir visitas técnicas | Histórico e acompanhamento de equidade | Identificar pessoas ainda não contempladas |
| Controlar recursos da área | Orçamento, contratos e gastos relacionados | Comparar previsão, realização e saldo |
Há exportação de relatórios em PDF e um Relatório Mensal de Gestão consolidado. Nesse relatório, os critérios distinguem movimentação do período e informações que representam a situação na emissão, evitando apresentar uma posição atual como se fosse um histórico completo.
Acesso por função e registros de gestão
O Regimen diferencia administrador, gerente e operador. As telas de gestão e as telas pessoais são disponibilizadas conforme o perfil; o operador consulta seus próprios registros nos módulos individuais.
Nos módulos sensíveis cobertos pela auditoria, o sistema registra quem realizou a ação, o resultado e os nomes dos campos alterados. O registro de auditoria evita copiar narrativas confidenciais e valores sensíveis para esse histórico.
O aplicativo também possui cópia de segurança automática do banco ao abrir, limitada a uma por dia, com retenção das 30 mais recentes. O funcionamento desse recurso depende de acesso à pasta configurada; a implantação deve prever a conferência das cópias e da restauração.
Comunicados, passagem de turno, base de conhecimento, reconhecimentos e registros de simulações de treinamento completam o conjunto de apoio à equipe.
Como conhecer o Regimen e avaliar a implantação
O Regimen possui um pacote para Windows com Java incluído, sem exigir a instalação separada desse ambiente. A base de dados utiliza um arquivo Microsoft Access, e o aplicativo permite configurar seu caminho.
Para uma implantação compartilhada, é necessário avaliar permissões, cópias de segurança e acessos simultâneos com a equipe de TI. A validação de concorrência entre duas máquinas ainda está pendente no projeto consultado em 20/09/2026. Por isso, a demonstração e a homologação no ambiente do interessado fazem parte da avaliação de adoção.
A conversa comercial pode começar pelo processo que hoje exige mais esforço: renovação de certificações, acompanhamento de ações, distribuição de visitas ou controle do orçamento. Demonstrar esse fluxo com dados de exemplo permite avaliar a utilidade do sistema para a equipe.
Solicite uma demonstração do Regimen pelo contato do Fluxonar. Informe o tipo de operação, o tamanho da equipe e os controles que deseja organizar para conversar sobre a solução e as condições de implantação.
Base desta apresentação
As funcionalidades foram conferidas no código, na documentação e nos registros de entrega do Regimen em 20/09/2026. A ficha funcional com trechos de implementação e limites da verificação reúne a base desta apresentação, sem dados de colaboradores, clientes ou da operação.
Os benefícios descritos decorrem dos fluxos disponíveis. Não representam uma medição de economia de tempo ou de retorno financeiro. Preço, suporte e condições de contratação são tratados no contato comercial.
Este artigo teve redação assistida por inteligência artificial. A imagem de abertura foi gerada por IA a partir da organização visual do sistema; é uma ilustração conceitual, sem dados reais, e não uma captura de tela do Regimen.
